Data di entrata in vigore: 11 settembre 2026
Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026
La presente Informativa Privacy descrive le modalità con cui Unika Business Group S.r.l., con sede legale in Via Marittima, 2 – 03100 Frosinone (FR), Italia, tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito https://unikabgroup.it, utilizzano i moduli presenti sul sito o entrano in contatto con la società attraverso i servizi messi a disposizione.
Titolare del trattamento
Unika Business Group S.r.l.
Via Marittima, 2 – 03100 Frosinone (FR), Italia
Email: info@unikabgroup.it
Attraverso i moduli presenti sul sito possono essere raccolti, a seconda della richiesta:
Dati relativi ai servizi universitari e alla valutazione CFU
Nell'ambito dei servizi di orientamento universitario e delle richieste di valutazione dei crediti formativi universitari (CFU), UNIKA Business Group S.r.l. può inoltre ricevere tramite posta elettronica dati identificativi e di contatto, informazioni relative ai titoli di studio e agli esami sostenuti, piani di studio, curriculum vitae, moduli di richiesta firmati e ulteriore documentazione pertinente fornita dall'interessato.
La documentazione viene raccolta limitatamente a quanto necessario per gestire la richiesta. Gli interessati sono invitati a non trasmettere dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali non espressamente richiesti per la procedura.
Qualora vengano ricevuti dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, il relativo trattamento sarà valutato in relazione alla necessità, alla finalità e alla sussistenza delle condizioni previste dalla normativa applicabile.
Il sito può inoltre raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici e di utilizzo, tra cui:
Gestione delle richieste di contatto e consulenza
Per rispondere alle richieste inviate tramite i moduli, fornire informazioni sulle aree e sui servizi di interesse, predisporre eventuali preventivi o proposte e ricontattare l’utente.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Gestione di rapporti contrattuali
Quando dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, i dati possono essere trattati per dare esecuzione al contratto, fornire assistenza e gestire gli adempimenti connessi.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Orientamento universitario e valutazione dei crediti formativi (CFU)
I dati personali e la documentazione forniti dall'interessato vengono utilizzati per ricevere e gestire le richieste di orientamento universitario e valutazione CFU, verificare la completezza della documentazione, trasmettere la richiesta ai partner specializzati e alle istituzioni universitarie competenti e gestire eventuali integrazioni, chiarimenti e comunicazioni relative all'esito della procedura.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato o del servizio richiesto.
Il riconoscimento degli eventuali crediti formativi non è automatico e viene determinato dall'istituzione universitaria competente, secondo le procedure e i requisiti applicabili.
Adempimento di obblighi di legge
I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere obblighi amministrativi, fiscali, contabili o altri obblighi previsti dalla normativa applicabile.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Candidature e richieste di collaborazione
I dati professionali, formativi e di contatto eventualmente forniti tramite le sezioni “Lavora con Noi”, candidature o richieste di collaborazione vengono utilizzati per valutare il profilo e l’eventuale avvio di un rapporto professionale o collaborativo.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Sicurezza e corretto funzionamento del sito
I dati tecnici possono essere trattati per garantire sicurezza, prevenire abusi, accessi illeciti, frodi o utilizzi impropri e tutelare i sistemi informatici e i diritti della società.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, legittimo interesse del Titolare.
Miglioramento del sito e dei servizi
I dati tecnici e le informazioni aggregate possono essere utilizzati per verificare il corretto funzionamento del sito e migliorare l’esperienza degli utenti e i servizi offerti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, nei limiti consentiti dalla normativa.
UNIKA potrà mettere a disposizione dei collaboratori un’area riservata.
Quando tale area sarà operativa, potranno essere trattati dati identificativi, professionali, credenziali di accesso e dati tecnici necessari all’autenticazione e alla gestione dei servizi riservati.
Le informazioni relative all’area riservata saranno integrate nella presente informativa contestualmente alla sua attivazione.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli è necessario per poter gestire e rispondere alla richiesta dell’utente.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire l’invio del modulo o la possibilità di fornire una risposta adeguata.
La presa visione dell’Informativa Privacy mediante l’apposita casella del modulo serve ad attestare che l’utente ha ricevuto le informazioni sul trattamento.
Per le richieste di valutazione CFU, il conferimento dei dati e dei documenti necessari alla procedura è richiesto per consentire la gestione della domanda e la sua trasmissione ai soggetti competenti. La mancata disponibilità della documentazione necessaria può impedire lo svolgimento della valutazione.
I dati personali possono essere trattati da:
Con riferimento alle richieste di valutazione CFU, UNIKA può trasmettere ai partner universitari coinvolti il modulo compilato e firmato, il curriculum vitae, il piano degli studi, la documentazione relativa agli esami sostenuti e gli altri documenti necessari alla valutazione.
La comunicazione è limitata alle informazioni pertinenti rispetto al servizio richiesto.
I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare vengono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I partner e le istituzioni universitarie possono operare, secondo le rispettive attività e responsabilità, in qualità di autonomi titolari del trattamento o con altri ruoli previsti dal GDPR. Tali ruoli sono individuati sulla base delle effettive modalità di trattamento e degli accordi applicabili.
Attualmente UNIKA non effettua in modo sistematico l’acquisto di liste di contatti, database commerciali o dati personali provenienti da marketplace o aggregatori.
Qualora in futuro vengano utilizzati servizi di lead generation o fornitori esterni di nominativi, il trattamento verrà preventivamente valutato sotto il profilo della liceità e verranno forniti agli interessati gli obblighi informativi previsti dalla normativa, incluso l’art. 14 GDPR quando applicabile.
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al proprio funzionamento.
Dalla scansione effettuata tramite CookieYes risultano attualmente:
Non risultano, allo stato attuale, cookie di profilazione, advertising, Google Analytics o Meta Pixel.
Per maggiori informazioni è disponibile la Cookie Policy:
https://unikabgroup.it/cookie-policy/
Qualora alcuni fornitori di servizi informatici utilizzati dal Titolare comportino trasferimenti di dati personali verso Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto del GDPR e mediante uno degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie idonee.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.
Conservazione della documentazione universitaria e CFU
La documentazione trasmessa per la valutazione dei crediti formativi universitari può essere conservata durante la gestione della richiesta e per le attività successive direttamente connesse al servizio, comprese eventuali verifiche, richieste di integrazione e comunicazioni con i soggetti coinvolti.
Terminata la procedura, l'eventuale ulteriore conservazione dei dati e dei documenti sarà valutata in relazione alle finalità ancora sussistenti, agli obblighi normativi applicabili e alla necessità di tutelare i legittimi diritti e interessi del Titolare.
I documenti non più necessari saranno cancellati o resi anonimi secondo le procedure e i criteri di conservazione adottati da UNIKA Business Group S.r.l.
Le informazioni strettamente necessarie a documentare l'avvenuta gestione della pratica potranno essere conservate separatamente dalla documentazione originale, per il periodo giustificato dalle rispettive finalità e dagli obblighi applicabili.
Quando vengono meno le finalità del trattamento e non sussistono ulteriori obblighi di legge o altre ragioni legittime di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati.
UNIKA non utilizza attualmente i dati raccolti tramite i moduli per assumere decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.
Non risultano attualmente attività di profilazione tramite cookie o tracker pubblicitari.
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di:
Le richieste possono essere inviate a:
info@unikabgroup.it
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Il sito e i servizi di UNIKA non sono specificamente rivolti a minori.
UNIKA non raccoglie consapevolmente dati personali di minori attraverso i moduli presenti sul sito. Qualora ne venga accertata la raccolta non conforme alla normativa, i dati saranno cancellati o trattati secondo quanto previsto dalla legge.
UNIKA adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o distruzione.
La documentazione relativa alle richieste di valutazione CFU viene gestita mediante strumenti e archivi ad accesso riservato, con misure di protezione adeguate alla natura dei dati trattati e alle esigenze operative del servizio.
Nessun sistema informatico può tuttavia garantire un livello di sicurezza assoluto.
Il sito può contenere collegamenti verso siti o servizi di soggetti terzi.
UNIKA non controlla le modalità di trattamento dei dati effettuate da tali soggetti; l’utente è invitato a consultare le relative informative privacy prima di fornire dati personali.
La presente Informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, introduzione di nuovi servizi, nuove funzionalità del sito o variazioni dei trattamenti effettuati.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali:
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